Betingelser og vilkår for utleie av lokaler
Generelle betingelser
-
Lokaleleie
Lokalet leies ut for spesifiserte arrangementer som workshops, seminarer, møter og private eventer. Alle former for utleie skal avtales på forhånd og bekreftes skriftlig.
-
Retten til avslag
Utleier forbeholder seg retten til å avslå utleie ved arrangementer som anses som uegnet eller farlige for lokalene eller øvrige leietakere.
-
Naboskapsforhold
Leietaker er ansvarlig for at arrangementet ikke forstyrrer naboskapet, og for at alle regler for brann-, helse- og sikkerhet overholdes.
-
Uakseptabel oppførsel
Utleier forbeholder seg retten til å stenge arrangementet umiddelbart hvis uakseptabel oppførsel fører til forstyrrelser, høy støy, eller skaper problemer for lokalene.
Sikkerhet og beredskap
-
Nødutganger
Leietaker må sørge for at nødutganger er frie for hindringer i løpet av arrangementet, og kjenne til evakueringsrutiner.
-
Brannvernutstyr
Brannvernutstyr skal være lett tilgjengelig og ikke påvirket av arrangementets oppsett.
Lyd og lys
-
Avtale med utleier
Leietaker må avtale bruk av lyd- og lysutstyr med utleier for å unngå støyforstyrrelser og tekniske problemer.
-
Lydnivå
Bruk av høy lyd må begrenses, og leietaker må sikre at lydnivået forblir innen akseptable grenser.
Ansvar for eiendom
-
Egen forsikring
Leietaker oppfordres til å ha egen ansvarsforsikring for arrangementet, som dekker eventuell skade på person eller eiendom.
Forpleining og servering
-
Informasjon til utleier
Leietaker må informere utleier om eventuell catering eller servering av mat og drikke, samt sørge for at hygiene og mattrygghet overholdes.
-
Rydding
Alle mat- og drikkerester skal ryddes bort umiddelbart etter arrangementet for å opprettholde et rent og hygienisk miljø.
Skader på lokalet og eiendom
-
Ansvar for skader
Leietaker er ansvarlig for eventuelle skader på lokalet, møbler, utstyr eller annen eiendom i leieperioden.
-
Erstatning
Ved skade eller ødeleggelse av lokalene eller innbo, skal leietaker erstatte dette i henhold til faktiske kostnader for reparasjon eller erstatning innen 30 dager.
Rengjøring og vedlikehold
-
Stand ved avreise
Leietaker skal etterlate lokalet i samme stand som ved ankomst, med hensyn til rengjøring og orden.
-
Søppel
Leietaker skal følge opphengte instrukser og sørge for at alt søppel og restprodukter etter arrangementet fjernes.
-
Rengjøringsgebyr
Dersom lokalet ikke etterlates i tilfredsstillende stand, vil utleier kreve betaling for rengjøring.
Avbestilling og endringer
-
Avbestilling
Avbestilling av leie skal skje skriftlig, og vil medføre følgende kostnader:
-
Mer enn 30 dager før arrangement: Refusjon, men må betale for administrasjonskostnader.
-
Mindre enn 30 dager før arrangement: Ingen refusjon.
-
-
Endringer
Eventuelle endringer i leieforholdet (som endring i tidspunkt, deltakerantall eller arrangementstype) skal avtales med utleier senest 7 dager før arrangementet.
Brudd på vilkårene
-
Avsluttelse av avtalen
Ved brudd på noen av vilkårene i denne avtalen, har utleier rett til å avslutte leieavtalen og bortvise deltakerne fra lokalene.
-
Erstatningsansvar
Dersom arrangementet fører til skade på lokalet, eiendom, eller personer, vil leietaker være erstatningsansvarlig for alle kostnader knyttet til reparasjoner, tap eller skade.
Sluttdisposisjoner
-
Bindende bestemmelser
Alle bestemmelser i denne avtalen er bindende og gjelder i hele leieperioden.
-
Tvisteløsning
Ved tvister som ikke kan løses gjennom dialog, skal saken avgjøres i henhold til norsk lov og fortrinnsvis ved voldgift.
Sist revidert 13. januar 2025